18.05.2020

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden (IPF)

Im administrativen Bereich des Instituts ist zur Unterstützung der Gruppe Finanzen und Controlling sowie des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit kombiniertem Einsatz

mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) ist eine der größten Polymerforschungseinrichtungen in Deutschland. Es betreibt ganzheitliche Polymermaterialforschung von der Synthese und Modifizierung polymerer Materialien, über die Charakterisierung, theoretische Durchdringung bis hin zur Verarbeitung und Prüfung.

Ihre Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung:

  • Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren im SAP FI
  • Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Lastschriften und Dauerbuchungen
  • Bearbeitung von Anzahlungen, Bürgschaften und Einbehalten
  • OPOS-Listen und Lieferantenmahnungen bearbeiten und klären
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Bestellern
  • Erstellung von Zahlläufen
  • Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung und Buchung der Debitorenrechnungen im SAP
  • selbstständige Durchführung des Mahnwesens
  • Prüfen und Bearbeitung von Zahlungseingängen
  • Pflege von offenen Posten
  • Anlage und Pflege der Stammdaten im Kreditoren und Debitorenbereich

Ihre Aufgaben im Büro des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin:

Koordination des Sekretariats als Stellvertretung der Assistenz des Kaufmännischen Vorstandes bei Bedarf

  • Organisation des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung und Bearbeitung der Post
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
  • Steuerung des Informationsflusses innerhalb des IPF
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
  • ggf. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz

Einstellungsvoraussetzungen:

  • kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter oder Steuerfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
  • gute Anwenderkenntnisse zur SAP‐Software sowie zur MS Office

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‐L) EG 6.

Eintrittsdatum:

Ab sofort für zunächst zwei Jahre. Das IPF ist ausdrücklich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Finanzierung der Stelle ist gesichert.

Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz(at)ipfdd.de (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben unter Angabe der Stellenausschreibung Nr. 050-2020 an die Personalabteilung des IPF bevorzugt als Mail in einem pdf-Dokument. Fachliche Auskünfte erteilt Frau Hauswald, 0351 4658 316, hauswald(at)ipfdd.de.

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V.

Frau Susanne Otto

Leiterin Personal und Soziales

Hohe Straße 6

01069 Dresden

otto-susanne(at)ipfdd.de

www.ipfdd.de