11.05.2020

Sekretär/in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden (IPF)

im IPF-Institut Physikalische Chemie und Physik der Polymere ist die Stelle eines

Sekretärs (m/w/d)

für die Instituts- und Abteilungsleitung

mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V. (IPF) ist eine der größten Polymerforschungseinrichtungen in Deutschland. Es betreibt ganzheitliche Polymermaterialforschung von der Synthese und Modifizierung polymerer Materialien, über die Charakterisierung, theoretische Durchdringung bis hin zur Verarbeitung und Prüfung.

Ihre Herausforderungen

  • Sie unterstützen die Institutsleitung und die Abteilungsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen)
  • Sie verantworten die Terminorganisation und –überwachung
  • Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung
  • Sie koordinieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, bereiten die erforderlichen Unterlagen vor und protokollieren
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost unserer Bereiche , erstellen Projektunterlagen und Berichte und unterstützen beim Erstellen von Gutachten
  • Sie empfangen und betreuen nationale und internationale Gäste

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine Qualifikation als geprüfter Sekretär m/w, Bürokaufmann m/w, Managementassistent m/w, Fachkraft für Bürokommunikation m/w, Fachwirt m/w oder ähnliche Ausbildung (mindestens IHK Abschluss). Berufserfahrung ist erwünscht
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Sie sind teamfähig, kommunikativ, kompetent und verfügen über Argumentations- und Überzeugungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
  • Ihr selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie Ihr freundliches und sicheres Auftreten zeichnet Sie aus
  • die gängigen MS-Office-Produkte wenden Sie routiniert an und der Umgang mit moderner Büro/Kommunikationstechnik sind Ihnen vertraut
  • Sicherheit in der deutschen Sprache (schriftlich und mündlich) sowie gute Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‐L) EG 6.

Eintrittsdatum:

Ab sofort für zunächst zwei Jahre. Das IPF ist ausdrücklich an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Die Finanzierung der Stelle ist gesichert

Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)ipfdd.de (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben unter Angabe der Stellenausschreibung Nr. 061-2020 an die Personalabteilung des IPF bevorzugt als Mail in einem pdf-Dokument.

Fachliche Auskünfte erteilt Frau Dr. Uhlmann, 0351 4658 236, uhlmann(at)ipfdd.de.

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V.

Frau Susanne Otto

Leiterin Personal und Soziales

Hohe Straße 6

01069 Dresden

otto-susanne(at)ipfdd.de

www.ipfdd.de