22.04.2021

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Experimentelle Virologie (HPI), Hamburg

Das Leibniz-Institut für Experimentelle Virologie (HPI) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivationsstarke, service- und teamorientierte

Sachbearbeiter/innen (m/w/d) in der Finanzverwaltung

(Voll- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

  • selbständige und eigenverantwortliche Planung, Budgetierung und Überwachung im Bereich der öffentlichen und nichtöffentlichen Förderungen (darunter finanzspezifische Antragsberatung, Projektkalkulation, Mittelüberwachung, Liquiditätssteuerung und Analyse der Finanzströme, projektspezifisches Berichtswesen und Jahresabschluss)
  • Überwachung des wirtschaftlichen Geschäftsbereichs
  • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen
  • selbständige Aufbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • Buchung der Gehälter
  • Vor- und Nacharbeiten für den Jahresabschluss und die Steuererklärung

Ihr Profil:

Zwingend erforderlich:

  • betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse sowie kaufmännische Praxiserfahrung

Ebenfalls erforderlich:

  • Beherrschung der kameralistischen und kaufmännischen Buchhaltungssystematik
  • Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie des HGB
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen und analytisches Denken
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen und ERP Systemen
  • sehr gute Englischkenntnisse

Vorteilhaft

  • Kenntnisse über nationale, europäische und außereuropäische Drittmittelgeber und
  • Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem MACH

Unser Angebot:

  • ein innovatives und interessantes Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs
  • eine offene Arbeits- und Teamkultur mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
  • anspruchsvolle und zukunftsweisende Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) inkl. zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitmöglichkeiten zur individuellen Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir suchen derzeit Personen für eine unbefristete Stelle und zwei befristete Stellen mit einer Laufzeit von vier bzw. einem Jahr. Die Stellen sind teilzeitgeeignet für einen Arbeitszeitumfang von mindestens 80%.

Das HPI fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 14.5.2021, bevorzugt per E-Mail oder auf dem Postweg an:

Leibniz-Institut für Experimentelle Virologie (HPI)

Personalabteilung

Martinistraße 52, N63

20251 Hamburg

e-mail: personalabteilung(at)leibniz-hpi.de

www.leibniz-hpi.de