07.12.2020

Referentin/Referent Verwaltung (w/m/d)

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Dienstleistungen auf dem Gebiet der wissenschaftlichen Informationsinfrastruktur wie z.B. Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen, digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der großen Infrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unseren Hauptsitz in Karlsruhe eine/n

Referentin/Referenten (w/m/d)

des Verwaltungsleiters

in Vollzeitbeschäftigung.

Als Referentin/Referent des Verwaltungsleiters gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung der Verwaltung von FIZ Karlsruhe mit. Sie unterstützen mit Ihrer fachlich-konzeptionellen Arbeit den Verwaltungsleiter, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist, bei allen strategischen und operativen Angelegenheiten. Im Detail geht es um folgende Aufgaben:

Ihre Aufgaben:

  • Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten zur Umsetzung der Strategie von FIZ Karlsruhe im Bereich Verwaltung
  • administrative Koordination, Steuerung und Controlling von nationalen und international geförderten Projekten
  • Mitarbeit im Planungs- und Berichtswesen
  • Erstellung von Analysen, Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
  • strukturierte Informationsbereitstellung zu vielfältigen Themenstellungen
  • interne Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen organisatorischen Bereichen und Projektgruppen von FIZ Karlsruhe
  • externe Kommunikation und Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, Gremien, Wirtschaftsprüfern sowie Partnern im nationalen und internationalen Umfeld

Ihre persönliche Qualifikation:

  • erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Einrichtung des Wissenschaftssystems oder einer vergleichbaren Umgebung und Erfahrungen im Projektmanagement
  • ausgeprägtes analytisches und systematisches Denken
  • Kommunikationsstärke und sehr hohe Sprach- und Schriftkompetenz
  • Vertrautheit im Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
  • eigenständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld gestaltend mitzuarbeiten und unsere innovativen Projekte und Entwicklungen durch eine moderne Verwaltung bestmöglich zu unterstützen und voran zu bringen. Mit unseren Arbeitszeitmodellen und der Unterstützung des Mobilen Arbeitens ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieblichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familienfreundliche Einrichtung, und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Seit Oktober 2016 sind wir durch das audit berufundfamilie zertifiziert (www.fiz-karlsruhe.de/jobs-karriere.html).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 32/2020 schriftlich oder per E-Mail an

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH

Herrn Andreas Schwartz

Bereichsleiter Verwaltung und Mitglied der Geschäftsleitung

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

E-Mail: bewerbung(at)fiz-karlsruhe.de

www.fiz-karlsruhe.de