24.03.2021

Referent/in für den Administrativen Stiftungsvorstand (m/w/d)

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE), eine Stiftung des öffentlichen Rechts, gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen (https://www.dife.de).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre eine/einen

Referent/in für den Administrativen Stiftungsvorstand (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung des Administrativen Stiftungsvorstandes bei den laufenden Geschäften der Verwaltung und der Infrastruktur

  • Unterstützung des Administrativen Stiftungsvorstandes bei den laufenden Geschäften der Verwaltung und der Infrastruktur (u.a. Programmbudgetplanung, Finanzcontrolling, Informationstechnik, Betriebs- und Gebäudemanagement)
  • Mitwirkung bei der Infrastruktur- und Investitionsplanung und -management
  • administratives Berichtswesen (u.a. Zuarbeiten zum Jahresbericht, Kuratorium)
  • Mitarbeit bei Verwaltungs-, Vertrags- und Rechtsangelegenheiten
  • Erstellen und Überwachen von Kooperationsverträgen mit Universitäten, Forschungseinrichtungen, Industriepartnern etc.
  • Ausarbeiten und Prüfen von Forschungs- und Entwicklungsverträgen in Abstimmung mit dem Vorstand und den Wissenschaftlern

2. Datenschutz:

  • Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten, Koordination der Datenschutzbelange
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben, u.a. Erarbeitung von Richtlinien und Arbeitshilfen
  • Beratung und Unterstützung des Vorstandes bei der Festlegung und Umsetzung notwendiger Maßnahmen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) vorzugsweise der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder Naturwissenschaften; Promotion erwünscht
  • Fachkenntnisse der einschlägigen Verwaltungs- und Datenschutzvorschriften
  • ausgewiesene Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und selbständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Diskretion sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude
  • gute Englisch- und sehr gute IT-Kenntnisse
  • Erfahrungen im administrativen Bereich einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder einer Hochschule erwünscht

Wir bieten:

  • anspruchsvolle und interessante Aufgaben und aktive Mitgestaltung strategischer und operativer Prozesse in einem wissenschaftlichen Institut
  • eigenverantwortliches Handeln und selbständiges Arbeiten in einer kooperativen Arbeitsumgebung
  • die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 (TV-L)
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2021_A05_L bis zum 25.4.2021 vorzugsweise elektronisch in einem PDF-Dokument per E-Mail an jobs(at)dife.de oder an folgende Adresse:

Deutsches Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke

Referat Personal- und Sozialwesen

Arthur-Scheunert-Allee 114-116

14558 Nuthetal

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Dr. Birgit Schröder-Smeibidl, Administrativer Vorstand des DIfE, Tel.: +49 33 200 88-2221, admin.vorstand(at)dife.de, zur Verfügung.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Erhebung Ihrer Daten. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).

www.dife.de