10.09.2020

Mitarbeiter/in für die Drittmitteladministration und das Budgetcontrolling (m/w/d)

ZBW – Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, Kiel

Die Verwaltung der ZBW umfasst die Bereiche Finanzmanagement, Personalmanagement sowie das Beschaffungs- und Immobilienmanagement. Die Drittmitteladministration ist Bestandteil des Finanzmanagements. Im Bereich der Administration kooperiert die ZBW mit dem Kieler Institut für Weltwirtschaft.

Wir suchen am Standort Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung Sie als

Mitarbeiter/in für die Drittmitteladministration und das Budgetcontrolling (m/w/d)

Das Entgelt erfolgt bei entsprechend vorliegender Qualifikation bis zu EG 9b TV-L (Vollzeit – z.Zt. 38,7 Stunden/Woche). Die Stelle ist im Finanzmanagement angesiedelt.

Ihre Aufgaben …

  • Drittmittelsachbearbeitung u.a. das Erstellen von Zahlungsanforderungen und rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen, die Überwachung der Ein- und Auszahlungen und die Überwachung der Einhaltung von haushaltsrechtlichen Anforderungen
  • Mitarbeit im Controlling der ZBW u.a. vorbereitende Zuarbeiten bei der Budgetüberwachung, Unterstützung bei monatlichen Reports der ZBW Budgets
  • Unterstützung der Leitung des Finanzmanagements, unter anderem bei Statistiken und Auswertungen
  • Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln

Ihr Profil …

Erforderlich sind:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsdienst, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts "Allgemeine Verwaltung/Public Administration" oder vergleichbar Ein bestandener Qualifikationslehrgang II/Angestelltenlehrgang II ist von Vorteil.
  • Kenntnisse im Bereich der Drittmittelverwaltung im öffentlichen Dienst
  • Sie haben eine sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen Office Softwareprodukten
  • Sie bringen gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit
  • Sie sind kommunikations- und organisationsstark und arbeiten gerne im Team
  • Sie denken und arbeiten engagiert, zielorientiert und eigenverantwortlich
  • Sie sind bereit, sich ständig weiterzubilden

Erwünscht sind:

  • Kenntnisse und Erfahrungen mit dem SAP R/3 des Landes SH
  • Kenntnisse im öffentlichem Haushaltsrecht (Kameralistik)
  • Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)

Die Bereitschaft zu gelegentlichen Tageseinsätzen am anderen Standort und zu Dienstreisen wird erwartet.

Unser Angebot...

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld, in dem Teamarbeit, Transparenz, offene Innovationsprozesse und ständige Weiterbildung unverzichtbar sind
  • die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
  • ein Arbeitsplatz an der Kieler Förde
  • Teilzeitbeschäftigung ist in Abhängigkeit mit den betrieblichen Erfordernissen grundsätzlich möglich.
  • Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich online (Kenn-Nr. Vw-03).

Sie haben Fragen?

Dann wenden Sie sich gern bis zum 27.9.2020 an Frau Axinia Braunisch (a.braunisch@zbw.eu, Tel. 0431-8814-576) und ab 28.09.2020 an Frau Sabine Kasch (s.kasch@zbw.eu, Tel. 0431-8814-242).

Die Gesundheit aller hat für uns oberste Priorität, daher werden wir die Vorstellungsgespräche digital führen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung – auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen - bis zum 8.10.2020.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

www.zbw-kiel.de