23.02.2021

Leitung für das Team Drittmittel (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin

Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur-, umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit ca. 1.500 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Finanzen der Verbundverwaltung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine

Leitung für das Team Drittmittel (w/m/d)

Aufgabengebiet:

  • fachliche Leitung und Steuerung des Sachgebiets Drittmittelverwaltung mit einem Team aus derzeit sechs Sachbearbeiterinnen
  • Projektfinanzcontrolling inklusive der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  • organisatorische und administrative Betreuung und Beratung der Wissenschaftler/innen bei der verwaltungsmäßigen Abwicklung ihrer Forschungsprojekte entsprechend den Vorgaben der Zuwendungsgeber und institutioneller Regelungen
  • Verantwortung für das interne und externe Berichtswesen im Drittmittelmanagement
  • Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Prozesse im Drittmittelmanagement einschließlich der weiteren Digitalisierung
  • administrative Betreuung und Abwicklung von schwerpunktmäßig EU-geförderten Drittmittelprojekten
  • Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Projektaudits der externen Wirtschaftsprüfer

Anforderungen:

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Hochschulstudium möglichst mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
  • Erfahrungen mit den Aufgaben einer Fachadministration sowie in der Verwaltung öffentlich finanzierter Einrichtungen und Kenntnisse im Gemeinnützigkeitsrecht sind wünschenswert
  • umfassende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in Projektsteuerung und -management von Drittmittelprojekten; dies beinhaltet Erfahrungen mit den Bewilligungsbedingungen sowie mit den Abrechnungsvorschriften der verschiedenen Drittmittelgeber (insbesondere Europäische Kommission, aber auch DFG, Stiftungen, Bundes- und Landesministerien, AnBest-Projektförderung)
  • sicherer Umgang mit kaufmännischen IT-Anwendungen wie SAP und einschlägigen Datenbanksystemen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • strukturiertes Arbeiten, analytisches Denkvermögen und eine ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, Zuverlässigkeit, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit dem Ziel der Entfristung. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit; Teilzeit ist jedoch nicht ausgeschlossen. Die Vergütung erfolgt nach dem öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge) und richtet sich nach dem Aufgabenzuschnitt und der Qualifikation der Kandidatin/des Kandidaten. Der Forschungsverbund Berlin bietet mobiles Arbeiten an und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die Gleichstellung sowie die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung/TVöD-Eingruppierung über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.leibniz-fvb.de.