23.03.2021

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden (IFW)

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. (IFW) ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 600 Mitarbeiter und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses. Auf höchstem internationalem Niveau betreibt das IFW moderne Werkstoffwissenschaft auf naturwissenschaftlicher Grundlage und macht die gewonnenen Ergebnisse für die Wirtschaft nutzbar. Die komplexe und interdisziplinäre Forschungsarbeit wird innerhalb des IFW von fünf wissenschaftlichen Teilinstituten geleistet, die darin von einer hochentwickelten technischen Infrastruktur unterstützt werden. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren und stellt sich regelmäßig dem Audit berufundfamilie®.

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für die Abteilung Finanzen und Controlling mit den Aufgabenschwerpunkten Anlagenbuchhaltung und Reisekostenabrechnung

Zur Verstärkung des Teams des Bereiches Verwaltung suchen wir ab sofort eine kompetente Fachkraft (m/w/d). Die Anstellung erfolgt in Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich) und ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet bis zum 14.9.2022.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Anlagenbuchhaltung und Verwaltung des Anlagevermögens:
    • Rechnungsbearbeitung aller Investitionsrechnungen
    • Verwaltung des Anlagevermögens
    • Bewertung des Eigenbaus
    • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Reisekostenplanung und –abrechnung:
    • Vorkostenplanung für Dienstreisen der IFW-Mitarbeiter (m/w/d)
    • Reisekostenabrechnung
    • Bearbeitung der Abrechnung von Auslandsdienstreisen
    • Berechnung und Auszahlung der Reisekostenansprüche bei Vorstellungsreisen und bei eingeladenen Gästen

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erforderlich sind Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung vorzugsweise im Bereich der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung, der Reisekostenabrechnung im In- und Ausland nach dem SächsRKG sowie Kenntnisse der Rahmenbedingungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht. Sie sind sicher im Umgang mit Finanz- und Anlagenbuchhaltungsanwendungen bzw. mit Anlagenverwaltungsanwendungen. Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des Handels-, Steuer-, Haushalts- und Zuwendungsrechtes (AO, HGB, UStg, SächsHO, SächsRKG) sind wünschenswert.

Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:

  • sehr gutes Zahlenverständnis,
  • gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch,
  • sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel).

Wir bieten:

Das Arbeitsverhältnis, einschließlich Vergütung richtet sich nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und bietet u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung. Die Eingruppierung erfolgt aufgabenbezogen und je nach Erfüllung des Anforderungsprofiles bis Entgeltgruppe 9a TV-L.

Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.4.2021 unter Angabe der Kennziffer 035-21-8100 vorzugsweise in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) an bewerbung(at)ifw-dresden.de.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Abteilungsleiter Finanzen und Controlling, Herrn Dirk Rehn unter d.rehn(at)ifw-dresden.de.

Weitere Informationen unter www.ifw-dresden.de.