23.04.2021

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden (IPF)

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V. (IPF) ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es betreibt weltweit anerkannte anwendungsorientierte Grundlagenforschung zu neuen Polymermaterialien für Zukunftstechnologien u.a. auf den Gebieten Energie, Mobilität, Gesundheit, Nachhaltigkeit und Kommunikation und unterstützt die Überführung von Forschungsergebnissen in die Anwendung. Die Forschungsarbeit erfolgt auf Basis modernster technischer Ausstattung in interdisziplinärer Zusammenarbeit zwischen den fünf Instituten des IPF und eingebettet in zahlreiche nationale und internationale Kooperationen. Das IPF fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert. Aktuell beschäftigt das Institut ca. 500 Mitarbeiter.

Zur Verstärkung des Teams Finanzen im Bereich der Administration und zentrale Dienste suchen wir eine/n qualifizierte/n und hoch motivierte/n

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

mit den Aufgabenschwerpunkten Finanzbuchhaltung und Contolling mit 40 Wochenstunden.

Aufgabenschwerpunkte:

Controlling:

  • Anfertigen von Ad-hoc-Analysen
  • Datenanalysen von Kostenentwicklungen
  • Pflegen und Überprüfen der relevanten Daten in SAP
  • Unterstützen bei der Durchführung von Projekten
  • Einsezten von Controlling-Systemen, um betriebliche Leistungsprozesse zu planen, zu steuern und zu kontrollieren
  • Budgetierung des Instituts- und des Drittmittelhaushalts sowie Erstellung/ kameralen Abrechnung des jährlichen Programmbudgets gegenüber dem Mittelgeber
  • Erstellen von Kalkulationen, Gemeinkostenberechnungen
  • interner betriebswirtschaftlicher Berater/in für den Vorstand
  • Weiterentwicklung der relevanten Prozesse

Buchhaltung:

  • selbständige Bearbeitung aller buchhalterischer Vorgänge im Rahmen der Finanzbuchhaltung,
  • Abstimmung des Hauptbuches und des internen und externen Rechnungswesens
  • Erstellung der Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse gem. HGB
  • selbständige Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen und Vorschriften sowie Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung der Steuererklärungen

Was Sie mitbringen:

  • erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung und weiterführende Qualifikation als Bilanzbuchhalter/in
  • mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen kaufmännische Buchhaltung, Steuern, Rechnungs- und Haushaltswesen
  • Kenntnisse der Rahmenbedingungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht von Vorteil
  • sehr gute Anwenderkenntnisse im SAP FI/CO und in den MS Office-Programmen
  • Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien
  • selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstäke
  • sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Zuverlässigkeit

Eintrittsdatum: ab sofort

Dauer: zwei Jahre mit Option der Entfristung   

Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)ipfdd.de (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Was Sie erwarten können:

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‐L). Die Anstellung erfolgt idealerweise in Vollzeit. Wir sind ausdrücklich an einer langfristigen Zusammenarbeit intteressiert mit dem Ziel der Entfristung der Stelle.

Das  IPF  Dresden  strebt  in  allen  Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.  Bewerbungen  von  Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihr Bewerbungsschreiben unter Angabe der Stellenausschreibung Nr. 042-2021 an die Personalabteilung des IPF bevorzugt als Email in einem pdf-Dokument an:

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e.V.

Frau Susanne Otto

Leiterin Personal und Soziales

Hohe Straße 6

01069 Dresden

otto-susanne@ipfdd.de

Weitere Informationen auf www.ipfdd.de.