25.03.2021

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM), Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (www.bnitm.de) ist das größte tropenmedizinische Forschungsinstitut in Deutschland und Nationales Referenzzentrum für tropische Infektionserreger, WHO-Kollaborationszentrum und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

In der Abteilung Einkauf am Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist ab dem 1.6.2021 eine Stelle als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

für den nichttechnischen Einkauf (Waren und Leistungen)

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 50% mit Option auf Erweiterung der Arbeitszeit zu besetzen.

Die Beschaffungen umfassen das gesamte Spektrum des Bedarfs in einer wissenschaftlichen Einrichtung. Schwerpunktmäßig sind Beschaffungen aus Drittmitteln durchzuführen. Darüber hinaus umfasst das Aufgabengebiet die Vergabe von Dienstleistungsaufträgen in den Bereichen Wartungen und Reparaturen wissenschaftlicher Geräte und die Beschaffung von Mobiliar und Bürobedarfen.

Das BNITM ist ein öffentlicher Auftraggeber. Die Beschaffungen erfolgen gemäß vergaberechtlichen Rahmenbedingungen (national/EU). Dazu gehören insbesondere folgende Rechtsvorschriften:

  • UVgO
  • VgV
  • GWB

Im Drittmittelbereich finden zusätzlich auch die ANBest-P Anwendungspflicht.

Ihr Profil

Erforderlich

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
  • eine mehrjährige Tätigkeit im o.a. Aufgabenbereich
  • einschlägige Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel

Vorteilhaft

  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht (Drittmittel)
  • gute Kenntnisse in der ERP-Systemsoftware MACH oder SAP
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind dienstleistungsorientiert, erledigen anfallenden Aufgaben zuverlässig und zeitnah und lassen sich auch unter Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen. Darüber hinaus sind Sie ein Teamplayer und verfügen über eine offene und freundliche Persönlichkeit.

In Verhandlungen mit Lieferanten zeigen Sie Verhandlungsstärke und Durchsetzungskraft.

Wir bieten:

  • ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem interdisziplinären Arbeitsbereich an einem Forschungsinstitut der Leibniz-Forschungsgemeinschaft
  • einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung 
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • betriebliche Altersversorgung
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg) in der Entgeltgruppe EG 9a.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen bis zum 18.4.2021 bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular https://jobs.bnitm.de/kaufmaennischer-mitarbeiter-mwd-fuer-den-nichttechnischen--de-f151.html.

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort “Mitarbeiter:in Einkauf“ postalisch an Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich an Carsten Schaible aus der Personalabteilung (schaible(at)bnitm.de, Tel. 040/42818-313).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Maik Gätjens (maik.gaetjens(at)bnitm.de, 040/42818-627) gern zur Verfügung.

www.bnitm.de