04.05.2020

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)

In der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) sollen die wertvollen Datenbestände von Wissenschaft und Forschung für das gesamte deutsche Wissenschaftssystem systematisch erschlossen, vernetzt und nutzbar gemacht werden. Bund und Länder fördern die NFDI gemeinsam und schaffen mit diesem digitalen Wissensspeicher eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Das NFDI-Direktorat ist in Karlsruhe angesiedelt. FIZ Karlsruhe und das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) nehmen gemeinsam die Aufgaben in der aktuellen Gründungs- und Aufbauphase wahr. Bis spätestens Ende 2020 soll das NFDI-Direktorat in einen Verein übergehen.

Für die Geschäftsstelle des NFDI-Direktorats suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Kaufmännische Leitung (m/w/d)

in Vollzeitbeschäftigung.

Kennziffer 02/NFDI2020

Als Kaufmännische Leitung (m/w/d) in der Geschäftsstelle sind Sie verantwortlich in den Bereichen Personal, Finanzen (Rechnungswesen, Controlling), Fördermittelmanagement und Vertragswesen. Sie sind eng eingebunden in die inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Direktorats und die mit dem Aufbau einhergehenden Aktivitäten.

Ihre Aufgaben:

  • kaufmännische Leitung sowie Weiterentwicklung und Optimierung von internen Strukturen und Prozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben
  • Verantwortung für die Durchführung der Budgetplanung und -controlling, Liquiditätssteuerung, und für die Erstellung des Jahresabschlusses
  • Verantwortung für die sachgerechte Verwendung und Abrechnung der Fördermittel unterschiedlicher Zuwendungsgeber
  • Personalplanung, -beschaffung, und -entwicklung sowie Einkauf
  • rechtliche Beratung von NFDI-Konsortien (z.B. in Vertragsgestaltungsfragen)
  • Perspektivisch: gemeinsame Vertretung des zu gründenden Vereins mit dem Direktor in ausgewählten Belangen

Ihre persönliche Qualifikation:

  • abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltungs- oder Betriebswirtschaft, der Rechtswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss
  • fundierte Leitungserfahrung in der Verwaltung mit Personal- und Budgetverantwortung, idealerweise in einer fördermittelfinanzierten Organisation
  • Kenntnisse im Zuwendungs-, Arbeits-, Vertrags- und Vergaberecht und im Umgang mit Förderrichtlinien
  • Praxiserfahrung im deutschen Wissenschaftssystem erwünscht, im europäischen von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative, rasche Auffassungsgabe und „Pioniergeist“
  • Teamfähigkeit
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld an einem aktiven und international renommierten Wissenschaftsstandort. Sie haben die Chance, ein innovatives wissenschaftliches Arbeitsgebiet mit hoher forschungspolitischer Aufmerksamkeit von Anfang an mitzugestalten. Mit unseren Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, unter Berücksichtigung der jeweiligen familiären und betrieblichen arbeitsorganisatorischen Situation. FIZ Karlsruhe versteht sich als eine familienfreundliche Einrichtung und Chancengleichheit wird bei uns gelebt. Seit Oktober 2016 sind wir durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte, der Position und Ihrer Erfahrung nach angemessenen Vergütung unter den Rahmenbedingungen des Öffentlichen Dienstes. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf fünf Jahre befristet.

Um den Anteil an weiblichen Beschäftigten in wissenschaftlichen und wissenschaftsnahen Positionen zu erhöhen, fordern wir hiermit speziell Kandidatinnen auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Bitte beachten Sie die Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail bis 29. Mai 2020 unter Angabe der Kennziffer 02/NFDI2020 an bewerbung(at)fiz-karlsruhe.de.

FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH

NFDI-Direktorat

Herr Prof. Dr. York Sure-Vetter

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

www.fiz-karlsruhe.de