16.03.2020

Empfangskraft/Servicekraft (w/m/d)

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn

Die Stiftung Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig, Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere in Bonn, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre nach TzBfG, eine Vollzeitkraft

Empfangskraft/Servicekraft (w/m/d)

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Besuchern
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und zum Teil auch in englischer Sprache, Erstbearbeitung und entsprechende Weiterleitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Koordination der Dienstfahrzeuge
  • Reservierungsplanung unserer Gästezimmer
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauch- und Büromaterialien
  • Unterstützung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie einfache Korrespondenz
  • allg. administrative Tätigkeiten

Sie eignen sich für diese Stelle, wenn Sie

  • vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder der Hotellerie nachweisen können
  • über sichere Anwendungskenntnisse der MS Office Programme verfügen
  • über eine service- und kundenorientierte Leistungsbereitschaft, ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit verfügen
  • über gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, schriftlich als auch mündlich, verfügen
  • die Befähigung zum Heben und Tragen von Lasten besitzen
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einem höflichen und sicheren Auftreten besitzen
  • Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Organisationsvermögen sowie Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise vorweisen können.

Neben einer spannenden, eigenverantwortlichen Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen ein vergünstigtes Großkundenticket und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe E 4 des TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 31.3.2020 an Frau Heike Lenz an die Stiftung Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig, Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere, Adenauerallee 160, 53113 Bonn oder als zusammengefasste PDF-Datei h.lenz(at)leibniz-zfmk.de.

Bewerbungen werden nur zurückgesandt, wenn ein frankierter Rückumschlag der Bewerbung beiliegt.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter http://www.leibniz-zfmk.de