21.02.2020

Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zur Vertretung während Mutterschutz/Elternzeit

Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung (IZW), Berlin

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V., ein Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, untersucht die Vielfalt der Lebenswesen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive Krankheiten von Wildtieren in- und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und dem außereuropäischen Ausland. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in den Bereichen Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamiken, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Die Abteilung Reproduktionsmanagement des Leibniz-Instituts für Zoo- und Wildtierforschung sucht für die Zeit vom 15. Juni 2020 bis 31. August 2021 zur Unterstützung der Abteilung eine

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

zur Vertretung während Mutterschutz/Elternzeit (50%)

Als Assistenz der Abteilung arbeiten Sie direkt mit dem Abteilungsleiter zusammen und sind ihm unterstellt. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben mit den Schwerpunkten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie Zusammenarbeit der Abteilung mit Institutsleitung und Verwaltung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung von Terminen)
  • Betreuung der Einfuhr und des Versandes wissenschaftlichen Probenmaterials
  • Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Bearbeitung von Schriftverkehr, selbständig oder nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache
  • kleinere Übersetzungsarbeiten deutsch/englisch
  • Recherchetätigkeiten
  • Unterstützung und Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung;
  • Vor- und Nachbereitung inkl. Buchung von Dienstreisen
  • Telefondienst in englischer und deutscher Sprache

Voraussetzungen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten selbständig, systematisch, mit hohem organisatorischem Geschick und sind es gewohnt, sich schnell und flexibel auf unvorhergesehene Anforderungen einzustellen
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil
  • gängige Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän

Die Position ist befristet. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden (50%). Die Vergütung erfolgt nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund).

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die Gleichstellung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Bewerberinnen und Bewerber besteht Chancengleichheit.

Für nähere Auskünfte steht Frau Stephanie Vollberg telefonisch unter 030/5168-107 oder per Email vollberg(at)izw-berlin.de gern zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unserer Homepage (www.leibniz-izw.de) auf Stellenangebote/Jobs und klicken Sie dort auf diese Ausschreibung und dann auf „Online Bewerben“. Bitte übermitteln Sie uns auf diesem Wege Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, d.h. Motivationsschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bewerbungen, die bis zum 15. April 2020 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.leibniz-izw.de