06.02.2020

Assistenz im Bereich Bau und Facility Management (w/m/d)

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Bau und Facility Management eine*n

Assistent*in (m/w/d)

(in Teilzeit)

Das sind Ihre Herausforderungen

  • Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen sowie Erstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen
  • Organisation und Verwaltung der Ablage, Bearbeitung der Eingangspost und des anfallenden Schriftverkehrs, Mithilfe bei der Terminabstimmung und -koordination
  • Annahme von Telefon- und E-Mail-Anfragen bei Störungen, Bearbeiten und Weiterleiten an Fachkollegen, einordnen von Prioritäten
  • Bearbeitung von Dienstplänen für den Bereich der Haustechnik und der Poststelle
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der Schließanlage
  • Bestellungen und Rechnungsbearbeitung in SAP, buchen von Wareneingängen und Vorbereiten der Rechnungen zur Prüfung und Unterschrift
  • Dokumentation und Ablage von Prüfberichten, technischen Dokumentationen, Bauakten, Plänen, etc.

Sie überzeugen mit

  • einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung
  • erster Berufserfahrung als Assistent/in im administrativen Bereich (wäre von Vorteil)
  • guten Kenntnissen im Facility Management (sind wünschenswert)
  • eigenverantwortlichem Handeln und Teamfähigkeit
  • Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeitsausführung
  • sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
  • guten IT-Kenntnissen (MS-Office, Internet)
  • einer service- und kundenorientierten Einstellung sowie selbständigem, verantwortungsbewusstem und lösungsorientiertem Arbeiten und mit einem guten Maß an Organisationsgeschick
  • einer eigenverantwortlichen, zuverlässigen sowie gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Lust auf spannende, abwechslungsreiche Geschäftsvorfälle einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung

Wir bieten Ihnen

  • eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten, dynamischen Team
  • selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
  • flexible Arbeitszeiten – ein vergünstigtes Jobticket – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in alle städtischen Museen – Jahressonderzahlung – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Vertragsart: befristet für die Dauer von 2 Jahren

Vergütung: nach TV-H (voraussichtliche Entgeltgruppe E 6-8)

Senckenberg ist durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-20005 bis zum 23.02.2020 an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.