29.03.2021

Assistenz des administrativen Leiters (m/w/d)

Forschungszentrum Borstel, Leibniz Lungenzentrum (FZB), Borstel

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz des administrativen Leiters (m/w/d)

Das Forschungszentrum Borstel ist ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen mit 550 Beschäftigten. Unsere zentrale Aufgabe ist die Forschung und Patientenversorgung auf dem Gebiet der Atemwegskrankheiten. Wir betreiben sowohl Infrastrukturen der Grundlagenforschung als auch eine Medizinische Klinik. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

IHRE AUFGABEN

  • Assistenz und Unterstützung des administrativen Leiters in Projekten sowie Durchführung selbstständiger Projektmanagementaufgaben
  • Assistenz in allen administrativen Aufgabenfeldern der zentralen Verwaltung bzw. Büroorganisation
  • Führung des Verwaltungssekretariats und Unterstützung der Sachgebietsleiter
  • Planung und Organisation eines administrativen Baumanagements in der Verwaltung
  • Vertretung der Reisekostenbearbeitung nach dem BRKG mit den entsprechenden Verwaltungsvorschriften sowie Vertretung der Wohnungsverwaltung für ca. 100 Wohnungen auf dem Campusgelände
  • Aufbau eines Projekt- und Informationsmanagements für die Sachgebiete der Verwaltung

IHRE QUALIFIKATION

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann/ -frau (IHK)
  • Abschluß und nachweislich fundierte Kenntnissen im Bereich Projektmanagement (Prüfung IHK o.ä.)
  • Berufserfahrung in der administrativen Abwicklung von komplexen Bauten sowie Implementierung der Prozesse
  • Kenntnisse und Berufserfahrung in der Anwendung des Bundesreisekostenrechts (BRKG)
  • Gewissenhaftes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams sowie hohe Stressresistenz
  • Hohe IT-Affinität mit allen gängigen Medien sowie Spaß an der Implementierung von Prozessen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

  • Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in einer der schönsten Stadtrandlagen Holsteins
  • Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
  • Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Das FZB ist für das Audit „berufundfamilie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage. Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Repp unter der Tel. 04537-188-2200. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Lichtbild) bis zum 25.04.2021 über unsere Website www.fz-borstel.de.

Für uns sind Ihr Alter, Ihr Geschlecht und sexuelle Identität, Ihre Weltanschauung, Ihre ethnische Herkunft oder ein Handicap nicht von Bedeutung. Wir sind einzig und allein an Ihrem Wissen und Können und Ihrer Teamfähigkeit interessiert. Wenn auch für Sie attraktive Arbeitsinhalte und lösungsorientiertes Vorgehen wichtiger sind als Formalien, sind Sie bei uns richtig!

www.fz-borstel.de