09.02.2021

Assistent/in (m/w/d)

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) sucht für die Beauftragte für Forschungsmanagement des Schwerpunkts „Digitalisierung und gesellschaftlicher Wandel“ (Lejly Agamuradova) und die Forschungsgruppe “Politik der Digitalisierung” (Leitung: Prof. Dr. Jeanette Hofmann) eine/n

Assistenten/in (m/w/d)

zum nächstmöglichen Termin mit 30 Wochenstunden (Möglichkeit zur Aufstockung der wöchentlichen Arbeitszeit besteht ggf.). Die Anstellung erfolgt zunächst für zwei Jahre, mit der Möglichkeit der Entfristung.

Das WZB, eine gemeinnützige GmbH und Mitglied der Leibniz Gemeinschaft, erforscht grundlegende gesellschaftliche Fragen aus der Perspektive verschiedener Disziplinen. Es gehört zu den renommiertesten Einrichtungen der Sozialforschung. Am Institut arbeiten Wissenschaftler/innen aus Fachrichtungen wie der Soziologie, Politikwissenschaft, Ökonomie, Rechtswissenschaft und Psychologie zusammen. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, die interessierte Öffentlichkeit und darüber hinaus an Expertinnen und Experten in Politik, Wirtschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

Ihre Aufgaben

Leitung des Sekretariats der Beauftragten und der Forschungsgruppe, insbesondere Unterstützung der Arbeitsprozesse an der Schnittstelle zwischen Forschung und Administration:

  • Vorbereitung von Abrechnungen, Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen, Dokumentation von Abrechnungen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Ablage)
  • schriftliche und mündliche Korrespondenz; selbständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten in Deutsch und Englisch
  • Kalenderführung, Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung (z.B. von Gremien- und Gruppensitzungen)
  • Ansprechperson für und Betreuung der Mitarbeiter/innen des Bereiches und der internationalen Gäste inkl. Organisation von Dienstreisen und Vorbereitung von Reisebuchungen und -kostenabrechnungen (nach Bundesreisekostengesetz)
  • Unterstützung bei der Finanzplanung und bei der Kontrolle der Mittelverwendung
  • Mitarbeit bei Datenbankauswertungen und der Erstellung von Statistiken für interne und externe Berichte
  • Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren zur Stellenbesetzung
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Konferenzen
  • Pflege des Berichtssystems und der Website der Forschungsgruppe und des Schwerpunkts mittels eines Content-Management-Systems
  • Bearbeitung von Manuskripten (Korrekturarbeiten, Index, Fußnoten, Layout), Erstellen von Graphiken, Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
  • Internet- und Literaturrecherchen sowie andere administrative Angelegenheiten

Ihr Profil

  • kaufmännische, Sekretariats- oder gleichwertige Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Institution
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS-Office, wünschenswert sind Erfahrungen mit Content-Management Systemen; sehr gute Recherchekenntnisse
  • hohes Maß an Selbstorganisation, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, ausgeprägte Hilfs- und Lernbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • souveränes und freundliches Auftreten

Unser Angebot

  • Vergütung entsprechend EG 8 TVöD Bund
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • umfassende Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie sowie das Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) der Europäischen Kommission
  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Sonata Cepik, Telefonnr. 030/700141071.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7.3.2021.

Bitte bewerben Sie sich hier: https://wzb.hr4you.org/job/apply/49/eine-n-assistent-in-m-w-d?page_lang=de

Weitere Informationen über das WZB unter www.wzb.eu.